文件柜，顧名思義，就是放置、儲存文件的地方。不同材質的文件柜使用時需要注意的事項都大不相同。

1、塑膠文件柜。實際上是文件架,一般是用來放常用的文件資料,不能放置過重的文件資料,否則塑膠長期承重會變形。這類型的文件柜一般使用于普通辦公區。因為是塑膠制品，所以要避免陽光的直射問題。如果長時間受到陽光的照曬，文件柜的塑料變得更軟，這樣一來文件柜的使用壽命就不長。并且當文件柜裝滿資料時一定不要強行拖拽移動，不然裝滿資料的文件柜就會因為其重量，在強行拽拉的情況下使柜體變型。

2、鋼制文件柜。鋼制文件柜可謂是幾種文件柜中在深圳最為流行的，鋼制文件柜具有綠色環保以及便于長途搬拖的性能，受到大多數人的青睞，主要用于存放長期保存的文件資料和秘密文件。鋼制文件柜的擺放盡量不要讓文件柜被太陽光直射。因為鋼制文件柜長時間受陽光直射就會變黃，影響文件柜的整體美觀。

3、木質文件柜。外表看起來非常高端、大氣、上檔次。主要是配置于老板及經理等領導級別辦公大桌后面的。由于木質家具容易氧化，所以木質文件柜放置時也要避免陽光的直射，以免氧化，損壞外表美觀，影響使用壽命。另外，為了防止文件柜結構損壞，要避免其超負荷使用，移動之時盡量不要拖動，以免磨損油漆表面。