目前，員工辦公區在采購辦公家具的時候，需要采用辦公整體的共享空間與兼顧個人空間與小集體組合的空間設計方法，是現代辦公室辦公設計的大趨勢。

公司在購買辦公家具之前，需要想好，在員工辦公空間設置出獨立的接待區和休息區，這樣可以避免因一位客戶的來訪而破壞了其他人的安靜工作，這樣才能確保員工辦公區設計導向的合理性。這種導向要求人流動向空間充足，也涉及到辦公家具布局的合理。因此在辦公家具空間設計中應模擬每個座位中人的流向，讓辦公工位在流動變化中得到合理規整。

員工辦公區整體規劃設計方案在員工辦公區設計平面布局中按部門或小部門分區，同一部門的人員一般集中在一個區域，采用低隔斷，高度1.2至1.5米的范圍，為的是給每一名員工創造相對封閉和獨立的辦公桌，這樣可以確保每一位員工的獨自工作空間，減少相互間的干攏，又不至于妨礙溝通；辦公桌的擺放要具體根據辦公室整體設計風格和辦公空間面積來確定員工辦公桌的數量，需要有專業的團隊根據辦公室結構面積和辦公桌椅的使用面積來制定最佳擺放方案。

此外，員工辦公區的地面也需要特別留意，一般情況來說，地面裝飾材料大多采用了地毯,好處之一就是在整個開放的辦公空間區域，地毯的噪音很小，特別是白領女生愛穿又細又高的高跟鞋,如果地面材料使用地磚就會時不時傳來“噠噠噠”的聲音，嚴重影響辦公室環境，分散員工注意力，對辦公環境也是一種極大的聲污染。